Cookies

We gebruiken cookies om je de beste ervaring op onze website te bieden. Je kunt meer informatie vinden over welke cookies we gebruiken of deze uitschakelen in de instellingen. - Bekijk cookie instellingen

Secretarieel medewerker

Wij zijn op zoek naar een proactieve en klantvriendelijke secretarieel medewerker voor 24 uur tot 28 uur per week voor verschillende locaties binnen CJG Rijnmond
Bij het Centrum Jeugd en Gezin (CJG) Rijnmond werken zo’n 700 professionals op 49 locaties en in opdracht van 14 gemeenten aan eigenlijk maar één doel: het gezond, veilig en kansrijk opgroeien van de ruim 250.000 kinderen in onze regio. Is er iets mooiers om je voor in te zetten? Je kent ons misschien van onze consultatiebureaus waar we ons letterlijk over baby’s en peuters buigen en een vertrouwenspersoon zijn voor hun ouders, met al hun vragen. Maar ook daarna volgen we de ontwikkeling van de kinderen en staan we voor hen en hun ouders klaar langs het soms slingerende pad naar volwassenheid. Ja, alles kan goed gaan tijdens het opvoeden en opgroeien, maar niet iedereen heeft dat geluk.

Vacature kenmerken

Secretaresse

Werkniveau
Middelbaar Beroepsonderwijs
Werkervaring
2-5 jaar
Opleidingsniveau
Middelbaar Beroepsonderwijs
Aantal uren p/w
24-28 uur
Locatie
Diverse locaties in Rotterdam
Contracttype
Onbepaalde tijd
Sluiting vacature
18-01-2023
Secretarieel medewerker

Wat ga je doen?

Je bent de stille kracht van het team
Je wordt de rechterhand van een aantal CJG-managers, houdt hun vaak overvolle agenda’s bij en maakt afspraken, wat soms een hele uitdaging is. Je bereidt vergaderingen voor, ook met ambtenaren en samenwerkingspartners, en notuleert. Je archiveert, handelt de correspondentie af en bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken. Maar je regelt ook facilitaire zaken en ondersteunt collega’s bij het gebruik van Office 365. Jij bent de stille kracht op de achtergrond en stelt je collega’s in staat zich zo veel mogelijk te focussen op de gezinnen waarvoor we werken.

Kortom, het is een belangrijke en afwisselende functie waarin je veel organiseert, vastlegt, regelt, hoort en ziet. Integriteit en punctualiteit in deze functie is heel belangrijk. Een goed functionerend CJG is een machine waarin we allemaal radertjes zijn. Die dagelijks op volle toeren draait voor alle ouders, kinderen en jongeren die ons nodig hebben.

Jouw toegevoegde waarde

De rust en het overzicht bewaren

De CJG-manager ontlasten en zorgen dat alles goed verloopt. Meedenken in teams waarin iedereen gedreven is, maar ook een eigen karakter heeft. Om daarin te passen, ben je integer en kun je nauwkeurig en zelfstandig werken. Je bent in staat om structuur aan te brengen en je weet rust en overzicht te behouden. Je kunt prioriteiten stellen en je beschikt over een goed ontwikkeld probleemoplossend vermogen.

Jouw profiel

  • Je hebt een afgeronde secretariële opleiding op minimaal mbo-niveau.
  • Je hebt een aantal jaar werkervaring als secretaresse of in een vergelijkbare functie.
  • Je hebt ervaring met notuleren van vergaderingen.
  • Je bent integer, stressbestendig en flexibel.
  • Je hebt een pro-actieve werkhouding.
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Affiniteit met de jeugdgezondheidszorg is wenselijk.
  • Je hebt ervaring met Microsoft Office programma’s als Word, Excel en PowerPoint.
  • Je bent in het bezit van een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Ons aanbod

  • Je krijgt veel vrijheid en ruimte voor eigen initiatief in een uitdagende werkomgeving en een breed werkveld.
  • We bieden je volop ontwikkelingskansen en scholingen: vakinhoudelijk en persoonlijk.
  • We maken afspraken over de afwisseling tussen thuis- en op locatie werken.
  • Je ontvangt of thuiswerkvergoeding of reiskostenvergoeding.
  • Onze cao kent onder andere een vaste eindejaarsuitkering en uitstekende parttime werkmogelijkheden. Deze functie is ingeschaald in schaal C, (minimaal € 2.178,-- maximaal € 3.110,-- afhankelijk van kennis en ervaring), conform de cao CJG Rijnmond.
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden (o.a. bedrijfsfitness, collectieve zorgverzekering).
  • Vanzelfsprekend voorzien we je van alle technische hulpmiddelen, inclusief smartphone en notebook.

Jouw reactie

Ben jij onze secretarieel medewerker? We zien je cv graag tegemoet (een videoboodschap van maximaal anderhalve minuut is nog leuker!) en zijn benieuwd naar wat je motiveert om in deze functie aan de slag te gaan. Voor meer informatie over de vacature of procedure kun je contact opnemen met Violetta Mc Laughlin telefoon 06 52749926 of Marga Wijburg 06 53947123 (CJG-managers) Stuur jouw sollicitatie uiterlijk 18 januari 2023 aanstaande naar ons toe via onderstaande knop solliciteer direct.

Deze vacature is gelijk intern en extern uitgezet, interne kandidaten hebben bij gelijke geschiktheid voorrang in de procedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

  • Privacy overzicht
  • Noodzakelijke cookies
  • Cookies van derden
  • Aanvullende cookies
  • Privacy en cookies

Deze website maakt gebruik van functionele-, analytische- en tracking-cookies om de website te verbeteren. Hiervoor slaan wij informatie op zoals je IP-adres, je surfgedrag en alle persoonsgegevens die je zelf bij ons achterlaat. Wij gebruiken deze gegevens om onze website te verbeteren. Je kunt nu direct toestemming geven voor al deze cookies. Wil je niet (alle) cookies goedkeuren? Dan kun je hiernaast cookies aan- en uitzetten. Meer informatie over de cookies die wij bijhouden en de partijen waarmee wij samenwerken vind je in ons cookiebeleid.

Strikt Noodzakelijke Cookies moet te allen tijde worden ingeschakeld, zodat wij uw voorkeuren voor cookie-instellingen kunnen opslaan.

Deze website gebruikt Google Analytics, Hotjar en Facebook pixel om anonieme informatie te verzamelen, zoals het aantal bezoekers van de site en de meest populaire pagina's.

Door deze cookie ingeschakeld te houden, kunnen we onze website verbeteren.

Deze website gebruikt de volgende aanvullende cookies/services:

Pinterest - om zo Pinterest boards te kunnen tonen.