Tijdens onze afspraken houden we een medisch dossier bij: het Digitaal Dossier Jeugdgezondheidszorg (DDJGZ). Daarin schrijven we zaken als de lengte en het gewicht van je kind, maar ook vragen die jij hebt of vaccinaties die jij en je kind krijgen. Zo zien we hoe je kind groeit en ontwikkelt, en hoe we jullie het best kunnen ondersteunen.
In het DDJGZ, ook wel Kidos bij CJG Rijnmond, noteren we alle zorg die we bieden aan kinderen en zwangeren. Alleen professionals die jou en je kind helpen, zien in het DDJGZ jullie gegevens. Dat zijn vooral jeugdartsen, jeugdverpleegkundigen en (dokters)assistenten met wie jij afspraken hebt. We delen gegevens niet zomaar met andere CJG-professionals of andere organisaties. Huisartsen, ziekenhuizen, scholen, gemeenten, jeugdzorg, politie, justitie of anderen kunnen niet in het DDJGZ.
Volgens de wet moeten wij onze zorg aan gezinnen goed vastleggen in een dossier. Zo is duidelijk welke zorg we geven, waarom en op welke manier. En natuurlijk: of het helpt. Dat heeft veel voordelen. Jij hoeft niet steeds je verhaal te doen en wij kunnen beter met je meedenken. We gebruiken je gegevens ook anoniem om onze zorg te verbeteren en nieuwe producten te ontwikkelen. Of om advies te geven aan andere partijen. Bijvoorbeeld: als veel zwangeren stoppen met vapen lastig vinden, kunnen wij gemeenten vragen een stopcursus te geven.
In het DDJGZ staat alles wat belangrijk is rond de gezondheid en ontwikkeling van je kind. We schrijven op wat we doen en wat we zien tijdens de afspraken. En ook wat we met jouw toestemming bespreken met andere professionals. Maar we schrijven vooral op wat we van jou en je kind horen. Want in gesprekken met onze professionals praat je volgens de methodiek Kijk Mij! over allerlei zaken:
Opgroeien en ontwikkelen.
Ouderschap en opvoeden.
Omgeving en omstandigheden.
Omdat in het DDJGZ staat wat we hebben besproken, kunnen we bij een volgende afspraak checken: hoe is het er nu mee? Kunnen we nog iets voor je doen?
Een digitaal dossier is duidelijker dan een papieren dossier en makkelijker mee te nemen naar andere organisaties voor jeugdgezondheidszorg. Bijvoorbeeld als je gaat verhuizen. Die overdracht gebeurt alleen met toestemming van jou als verzorger of - als ze ouder zijn - van je kinderen.
Soms is het fijn om informatie te delen met andere professionals of organisaties. Dan kunnen zij je sneller helpen en hoef je niet opnieuw je verhaal te doen. Maar alleen als jij dat goed vindt. We delen informatie alleen met toestemming van jou en/of je kind:
Bij kinderen jonger dan 12 jaar: delen we informatie alleen met toestemming van de ouders of verzorgers.
Bij kinderen van 12 jaar en ouder: moeten zowel het kind als de ouders of verzorgers toestemming geven.
Bij kinderen van 16 jaar: moet het kind toestemming geven.
Er is één uitzondering: als het erop lijkt dat je kind niet veilig is, mogen we informatie wel zonder toestemming delen. We volgen dan de meldcode bij vermoedens van huiselijk geweld of kindermishandeling.
In ons privacyregelement lees je precies hoe we omgaan met jouw gegevens en die van je kind(eren).
Ouders, verzorgers en jongeren kunnen een digitaal afschrift van het dossier aanvragen.
Let op: we checken altijd goed wat we kunnen delen. In het dossier staat namelijk informatie van gesprekken met alle betrokkenen én het kind. Dat ligt soms gevoelig, bijvoorbeeld bij een scheiding. Daarom kan het tot 4 weken duren voordat je een digitale kopie van het dossier ontvangt.
Staat er iets in het dossier dat echt niet klopt? Dan kun je een verzoek doen om die gegevens te wijzigen of verwijderen. Soms kunnen wij dat, soms niet. Jij kunt wel altijd een notitie aan het dossier toevoegen, waarin staat wat volgens jou juist is.
Volgens de wet bewaart CJG Rijnmond een kopie van het dossier tot 20 jaar nadat je kind 18 is geworden. In sommige gevallen langer, bijvoorbeeld voor onderzoek. De bewaartermijn van gegevens over zorg aan ouders is ook 20 jaar. Ook als je al eerder verhuist of geen gebruik meer maakt van onze zorg.
Een deel van de informatie uit het DDJGZ staat ook in Mijn CJG Rijnmond. Je logt hierop veilig in met jouw DigiD.
In Mijn CJG Rijnmond kun je:
Contactgegevens en voorkeuren aanpassen.
Afspraken maken en verzetten.
Vragenlijsten over de gezondheid en ontwikkeling van jouw kind invullen.
De groeicurve van je kind bekijken.
Zelf de lengte en het gewicht van je kind invoeren.
Het vaccinatieoverzicht inzien.
Het medisch dossier van je kind opvragen.
