In schooljaar 2019/2020 volgen wij de ontwikkeling van uw leerlingen in de tweede klas en onderzoeken wij hoe het gaat met hun gezondheid. Deze preventieve gezondheidszorg is onze wettelijke taak, maar alleen met uw hulp kunnen wij deze goed uitvoeren. Daarom vragen wij u graag om uw medewerking.
Hulpvraag: aanvullen gegevens vanuit BRON
De meeste leerlinggegevens voor dit schooljaar krijgen wij vanuit het BRON-bestand van DUO. Hierin ontbreken twee voor ons belangrijke gegevens: de klassenaanduiding en, wanneer een school meerdere leslocaties in BRON registreert als één kostenlocatie, de locatie waarop de leerling les krijgt. Zonder deze informatie kunnen wij de jongeren moeilijk vinden op school en verlopen de gezondheidsonderzoeken niet efficiënt.
Wettelijke mogelijkheden delen leerlinggegevens
Omdat elke jeugdgezondheidszorgorganisatie tegen hetzelfde aanloopt, hebben GGD GHOR Nederland en de VO-raad gezamenlijk juridisch advies ingewonnen. Wettelijk mag u, vrijwillig, deze gegevens aan ons verstrekken: namen en geboortedata van uw leerlingen samen met de klasnamen, en als dat van toepassing is de leslocatie. Voor het versturen ervan zorgen wij uiteraard voor een beveiligde route.
Helpt u ons? Wij krijgen graag deze gegevens van u
Om zo snel mogelijk met de gezondheidsonderzoeken te kunnen starten, kunt u ons nu al helpen door alvast deze gegevens van uw leerlingen in het tweede leerjaar met ons te delen. Wij hoeven dan niet te wachten op de basisinformatie vanuit BRON.
- Achternaam
- Voornaam
- Geboortedatum
- Klas, met klassenaanduiding
- BRIN-nummer of leslocatie
Zo kunt u de gegevens veilig met ons delen
U kunt de leerlinggegevens van uw tweedeklassers met ons delen op de manier die u prettig vindt.
- De jeugdverpleegkundige of doktersassistent die is gekoppeld aan uw school komt bij u langs, vraagt per leerling een controle en aanvulling, en zet de gegevens rechtstreeks op een notebook van CJG Rijnmond.
- De jeugdverpleegkundige of doktersassistent die is gekoppeld aan uw school komt bij u langs, laat een Excelbestand achter dat u kunt vullen met de juiste gegevens en maakt afspraken met u over hoe het ingevulde bestand veilig bij CJG Rijnmond komt.
- U maakt zelf een Excelbestand met de juiste gegevens en maakt een afspraak met de jeugdverpleegkundige of doktersassistent die is gekoppeld aan uw school. Deze kopieert uw bestand naar een beveiligde usb-stick.
- U maakt een Excelbestand met de juiste gegevens, slaat dit via Bestand > Opslaan als > Extra > Algemene opties op met wachtwoord Schooljaar 2019-2020, en verstuurt dit per e-mail naar school@cjgrijnmond.nl.
Wij stellen het op prijs als u ons wilt helpen! Heeft u vragen? Projectleider Ingrid Schraven beantwoordt ze graag voor u. U kunt haar bereiken via telefoonnummer 06 – 22 99 51 40 of e-mailadres i.schraven@cjgrijnmond.nl.