Leerlinglijsten en privacy

Hulpvraag: aanvullen gegevens vanuit BRON

De meeste leerlinggegevens voor dit schooljaar krijgen wij vanuit het BRON-bestand van DUO. Hierin ontbreken twee voor ons belangrijke gegevens: de klassenaanduiding en, wanneer een school meerdere leslocaties in BRON registreert als één kostenlocatie, de locatie waarop de leerling les krijgt. Zonder deze informatie kunnen wij de jongeren moeilijk vinden op school en verlopen de gezondheidsonderzoeken niet efficiënt.

Wettelijke mogelijkheden delen leerlinggegevens

Omdat elke jeugdgezondheidszorgorganisatie tegen hetzelfde aanloopt, hebben GGD-GHOR Nederland en de VO-raad gezamenlijk juridisch advies ingewonnen. Wettelijk mag je, vrijwillig, deze gegevens aan ons verstrekken: namen en geboortedata van jouw leerlingen samen met de klasnamen en, als dat van toepassing is, de leslocatie. Voor het versturen ervan zorgen wij uiteraard voor een beveiligde route.

Help jij ons? Wij krijgen graag deze gegevens van je

Om zo snel mogelijk met de gezondheidsonderzoeken te kunnen starten, kun je ons nu al helpen door alvast deze gegevens van jouw leerlingen in het tweede leerjaar met ons te delen:

• Achternaam
• Voornaam
• Geboortedatum
• Klas, met klassenaanduiding
• BRIN-nummer of leslocatie

Wij hoeven dan niet te wachten op de basisinformatie vanuit BRON.

Zo kun je de gegevens veilig met ons delen

Je kunt de leerlinggegevens van jouw tweedeklassers met ons delen op de manier die jij prettig vindt.

1. De jeugdverpleegkundige of doktersassistent die is gekoppeld aan jouw school komt bij je langs, vraagt per leerling een controle en aanvulling, en zet de gegevens rechtstreeks op een notebook van CJG Rijnmond.
2. De jeugdverpleegkundige of doktersassistent die is gekoppeld aan jouw school komt bij je langs, laat een Excelbestand achter dat je kunt vullen met de juiste gegevens en maakt afspraken met je over hoe het ingevulde bestand veilig bij CJG Rijnmond komt.
3. Je maakt zelf een Excelbestand met de juiste gegevens en maakt een afspraak met de jeugdverpleegkundige of doktersassistent die is gekoppeld aan jouw school. Deze kopieert jouw bestand naar een beveiligde usb-stick.
4. Je maakt een Excelbestand met de juiste gegevens, slaat dit via Bestand > Opslaan als > Extra > Algemene opties op met wachtwoord Schooljaar 2022-2023, en verstuurt dit per e-mail naar school@cjgrijnmond.nl.

Wij stellen het op prijs als je ons wilt helpen! Heb je vragen? Projectleider Suzanne van de Putte beantwoordt ze graag. Je kunt haar bereiken via telefoonnummer 06-15 95 74 12 of e-mailadres s.van.de.putte@cjgrijnmond.nl.