Voor 24 uur per week zijn wij voor de locaties Vlaardingen (16 uur) donderdag en vrijdag en Hoek van Holland (8 uur) maandag- en woensdagochtend op zoek naar een consultatiebureau assistent in combinatie met een aantal uur voor de functie van baliemedewerker.
Twee leuke banen
Als consultatiebureau assistent voer je voorbereidende zorgtaken uit voor jeugdarts en jeugdverpleegkundige.
Als baliemedewerker word je achter de balie het eerste aanspreekpunt op onze CJG-locatie en je voert administratieve werkzaamheden uit ter ondersteuning van het team jeugdartsen, jeugdverpleegkundigen, (dokters)assistenten en pedagoog.
Vacature kenmerken
Consultatiebureau assistent
Wat ga je doen?
Als consultatiebureau assistent heb jij het eerste contact met ouders en kinderen, je assisteert de jeugdarts en jeugdverpleegkundige. Je zorgt voor een veilige wachtruimte en ontvangt de ouders met hun baby of peuter. Je meet en weegt de kleintjes en houdt hun groei nauwkeurig bij in het kinddossier. Ook plan je in overleg met de ouders vervolgafspraken in.
Je wordt ons visitekaartje
Als gastheer of -vrouw van onze locatie verwelkom je ouders en hun kinderen en stelt hen op hun gemak. Niet elke peuter verheugt zich op een prik. Daarnaast zorg je dat alles gesmeerd verloopt op de locatie. Dankzij jou liggen er folders en hangen er posters. Is er koffie en printpapier besteld. Weet de klusjesman dat er een wc-deur klemt. Je staat ouders en netwerkpartners telefonisch te woord, verricht administratieve werkzaamheden, onderhoudt de contacten met de andere huurders in het pand en controleert het werk van de schoonmaakdienst.
Jouw toegevoegde waarde
Jij ziet altijd oplossingen
Je zorgt voor een ontspannen sfeer, iedereen moet zich thuis kunnen voelen bij ons. Je bent het zonnetje op onze locatie en hebt voor iedereen een vriendelijk woord. Je vindt het leuk om mensen te helpen, ook die ene klant die onzeker is.
Je voelt je verantwoordelijk voor het runnen van jouw consultatiebureau en ziet welk werk er gedaan moet worden. Bovendien zie je altijd oplossingen. Wat er ook je gebeurt, je houdt je hoofd koel. Ook als huilende baby’s een concert geven op drukke dagen.
Jouw profiel
- Je hebt een mbo werk- en denkniveau.
- Je hebt een afgeronde opleiding in een relevante studierichting of werkervaring in een soortgelijke functie.
- Je hebt een integere en professionele houding.
- Je bent als gastvrouw of -heer van de CJG-locatie representatief, klantvriendelijk, stressbestendig en flexibel. Tegelijkertijd kun je goed zelfstandig werken en ben je nauwkeurig op administratief gebied.
- Natuurlijk vereist dit werk goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift. Je communiceert op een open en stimulerende wijze om tot een langdurige vertrouwensrelatie met gezinnen te komen. Je kunt je boodschap helder overbrengen, draagvlak creëren voor je adviezen en ouders, verzorgers en kinderen motiveren.
- Je bent in staat om efficiënt en effectief binnen een team samen te werken.
- Affiniteit met de jeugdgezondheidszorg is zeer wenselijk.
- Je hebt ervaring met het Microsoft Office programma Word. Ervaring met Excel en PowerPoint is een pre.
- Je draagt bij aan de verdere ontwikkeling van CJG Rijnmond en je werkveld.
- Je bent in het bezit van een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Ons aanbod
- Een inspirerende en veelzijdige baan in het hart van de preventieve jeugdgezondheidszorg.
- Een betekenisvolle bijdrage aan de gezondheid, de veiligheid en gelijke kansen voor elk kind en de zelfredzaamheid van hun ouders en opvoeders in de opvoeding van hun kinderen.
- Je krijgt veel vrijheid en ruimte voor eigen initiatief in een uitdagende werkomgeving en een breed werkveld.
- Een werkveld waar je samenwerkt in hechte teams en een netwerk van betrokken professionals.
- We bieden je volop ontwikkelingskansen en scholingen: vakinhoudelijk en persoonlijk.
- Onze cao kent onder andere een vaste eindejaarsuitkering en uitstekende parttime werkmogelijkheden. Deze functie is ingeschaald in schaal B, conform de cao CJG Rijnmond.
- Vanzelfsprekend voorzien we je van alle technische hulpmiddelen, inclusief smartphone en notebook.
Jouw reactie
Ben jij onze nieuwe consultatiebureau-assistent/baliemedewerker? We zien je cv graag tegemoet (een videoboodschap is nog leuker!) en zijn benieuwd naar wat je motiveert om in deze functie aan de slag te gaan, graag voor 6 mei reageren. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Etien de Leeuw (CJG manager) op telefoonnummer 06- 39643049. Ben je geïnteresseerd? Reageren kan via onderstaande knop solliciteer direct.
Deze vacature is gelijk intern en extern uitgezet, interne kandidaten hebben bij gelijke geschiktheid voorrang in de procedure.